Gratis GDPR skabelon til små virksomheder

GDPR er for alle – uanset branche

Her kan du finde en gratis GDPR skabelon små virksomheder. Uanset om du driver en webshop, er rådgiver eller har en anden type virksomhed, skal du overholde persondataforordningen. Opdateret med nye links 1. Januar 2025.

Mange oplever, at GDPR virker uoverskueligt – lovteksten er kompleks, og informationen på nettet kan være svær at navigere i. Derfor har jeg lavet denne gratis guide, så du nemt kan få styr på reglerne og stadig fokusere på din forretning.

Infografik, der illustrerer fordele ved overholdelse af GDPR for små virksomheder: kundetillid, datasikkerhed, konkurrencefordel, effektiv behandling og retssikkerhed. Hvert aspekt er symboliseret med et relateret ikon, der fungerer som det perfekte GDPR-skablon for små virksomheder, der sigter efter ekspertise.

GDPR i 2025: Nye krav og nemme løsninger for små virksomheder

GDPR fortsætter med at udvikle sig i 2025, og små virksomheder skal fortsat sikre, at de overholder reglerne for behandling af persondata. Du kan finde hjælp til alle nye GDPR regler i 2025 hos Conzent.net.

For at gøre det lettere at navigere i persondataforordningen har vi samlet en række opdaterede GDPR skabeloner.
Disse dokumenter er særligt relevante for små virksomheder, der ønsker en enkel og gratis løsning til GDPR-compliance.

Her er nogle af de vigtigste skabeloner, som virksomheder bør have styr på i 2025:

Privatlivspolitik skabelon – En nødvendighed for enhver virksomhed, der behandler kundedata.
Privatlivspolitik skabelon Datatilsynet – En skabelon baseret på retningslinjer fra Datatilsynet.
Samtykkeerklæring skabelon – Bruges til at dokumentere samtykke fra kunder og medarbejdere.
Skabelon til persondataforordningen – Hjælper virksomheder med at sikre, at deres dokumentation er i orden.
Persondataforordning skabelon – En praktisk hjælp til virksomheder, der vil sikre overholdelse af loven.

3 ting der gør GDPR lettere end du tror: GDPR skabelon til små virksomheder

Mange frygter GDPR, fordi det lyder kompliceret. Men det er bedre at tage små skridt end slet ikke at gøre noget. Datatilsynet har selv udtalt, at virksomheder, der tydeligt viser, at de forsøger at overholde reglerne, har langt bedre vilkår.

For at gøre det nemt har jeg samlet de vigtigste GDPR skabeloner til små virksomheder og dokumenter, du kan bruge direkte i din virksomhed.

Ved at tage nogle simple skridt kan selv små virksomheder hurtigt sikre sig, at de lever op til kravene:

Det vigtigste er at gøre noget frem for ingenting – Datatilsynet har understreget, at virksomheder, der viser en reel indsats for at overholde GDPR, står langt bedre end dem, der ignorerer reglerne. Perfektion er ikke nødvendig fra start – det vigtigste er at komme i gang.
Gratis skabeloner gør det nemt – Du behøver hverken bruge mange timer eller dyre advokater for at sikre GDPR-compliance. Med en GDPR skabelon gratis kan du hurtigt dokumentere, hvordan din virksomhed håndterer persondata. Der findes skabeloner til privatlivspolitik, samtykkeerklæringer og andre GDPR-dokumenter skræddersyet til små virksomheder.
Det handler mest om sund fornuft – GDPR handler i bund og grund om at beskytte persondata ansvarligt. Ved at have en tydelig privatlivspolitik, sikre korrekt samtykke med en samtykkeerklæring skabelon, og have en simpel plan for datahåndtering, er du allerede godt på vej.

GDPR er slet ikke svært

Mange virksomheder har endnu ikke fået implementeret GDPR, ofte fordi det kan virke uoverskueligt at skabe et overblik over kravene og forstå, hvor meget der egentlig skal til for at overholde reglerne.

Heldigvis behøver det ikke at være svært. Derfor har jeg samlet en række GDPR skabelon små virksomheder, som du kan downloade og bruge med det samme. Disse skabeloner er særligt velegnede til små virksomheder og gør det nemt at dokumentere din GDPR-compliance. I de fleste tilfælde skal du blot udfylde enkelte felter for at komme i gang, mens nogle skabeloner kræver lidt mere detaljeret information.

GDPR i pressen

Op til den 25. maj 2018 var der mange (skræmme)historier om GDPR i medierne. Flere advokatfirmaer og konsulenter har tjent godt på at sælge GDPR-ydelser, da loven kan være tung at forstå.

I dag har mange virksomheder dog indset, at GDPR ikke behøver være kompliceret.

Ved at holde dokumentationen simpel og bruge skabeloner kan du let overholde kravene.

Datatilsynet siger selv

Datatilsynet anbefaler at holde GDPR-dokumentation enkel. Der er ingen grund til at fylde dine dokumenter med kompliceret jura – det gør det blot sværere at efterleve reglerne i praksis.

Den bedste måde at forstå GDPR på er at læse det direkte fra EU’s officielle side.

Illustration af en person, der holder et dokument, med tekst om databeskyttelse på dansk. Ikoner viser forskellige personlige informationstyper såsom navn, adresse og sundhedsdata, hvilket understreger GDPR-retningslinjer for små virksomheder.

Hvad er GDPR?

Den bedste måde at forstå GDPR på er ved at læse det direkte i på linket her eller ved at klikke på billedet. EU har for en gang skyld fået gjort det let at forstå hvad den nye Persondataforordning går ud på og hvordan du skal forholde dig.

Få overblikket over hvad GDPR er for en størrelse og hvordan du implementerer den nemmest i din virksomhed, sikre din hjemmeside og ikke mindst overholder nogle af de gænge regler og hvordan du teknisk løser dem på en nem måde. Klik for at læse EU’s information side.

Gratis GDPR skabelon til små virksomheder – nem implementering

Alt for mange virksomheder har endnu ikke fået implementeret GDPR, ofte fordi de mangler overblik over, hvad der kræves. Derfor har jeg samlet en række GDPR-skabeloner, som du kan hente gratis.

Disse skabeloner er især relevante for små virksomheder, der ønsker en hurtig og enkel løsning. De fleste skabeloner kræver blot, at du udfylder enkelte felter, mens andre kræver lidt mere detaljeret input.

Beslutning om GDPR (Skabeloner)

Databehandler aftale(r)

Note:
Med Contractbook kan du integrere et link på din hjemmeside, der automatisk genererer en Databehandleraftale (DPA), når en kunde eller samarbejdspartner besvarer en række spørgsmål. Dette sparer tid på udarbejdelse, håndtering, underskrift og opbevaring, da alt sker automatisk. Læs mere på Contractbook.dk.

Fortrolighedserklæring (Skabelon)

Infografik om GDPR skabelon compliance fremhæver effekter: komplekse krav, juridiske konsekvenser, udfordringer for små virksomheder, øget kundetillid, forbedret datasikkerhed og overordnede positive virkninger.

GDPR: Fordele, ulemper og risici ved manglende overholdelse

GDPR (General Data Protection Regulation) er en lovgivning, der sikrer beskyttelse af persondata i EU. For virksomheder kan GDPR både være en fordel og en udfordring. Overholdelse giver øget sikkerhed og troværdighed, men kan også medføre administrative byrder. Manglende overholdelse kan dog have alvorlige konsekvenser, såsom høje bøder og omdømmetab.

Herunder ses en oversigt over fordele, ulemper og risici ved GDPR-compliance:

Fordele ved GDPR-compliance	Ulemper ved GDPR-compliance	Risici ved dårlig GDPR-overholdelse
Juridisk sikkerhed – Undgår bøder og sanktioner fra Datatilsynet og EU.	Administrativ byrde – Implementering kræver tid og ressourcer.	Høje bøder – Overtrædelser kan koste op til 20 mio. euro eller 4 % af den globale omsætning.
Øget kundetillid – Sikring af persondata styrker virksomhedens troværdighed.	Løbende opdateringer – Kravene ændres løbende, hvilket kræver vedvarende indsats.	Omdømmetab – Kunder mister tilliden til virksomheder, der ikke beskytter deres data.
Bedre datasikkerhed – Reducerer risikoen for datalæk og cyberangreb.	Implementeringsomkostninger – Kan kræve juridisk rådgivning og IT-tilpasninger.	Datahacks og brud – Manglende sikkerhedsforanstaltninger øger risikoen for hackerangreb.
Konkurrencefordel – Kan bruges som et salgsargument over for kunder og partnere.	Komplekse krav – Lovgivningen kan være svær at forstå og implementere korrekt.	Kunde- og leverandørtillid – Dårlig datahåndtering kan føre til tab af forretningsforbindelser.
Effektiv databehandling – Struktureret dokumentation gør arbejdsprocesser mere effektive.	Dokumentationskrav – Virksomheder skal føre detaljerede registre over datahåndtering.	Juridiske konsekvenser – Manglende overholdelse kan føre til retssager fra myndigheder og kunder.

Ved at tage de rette skridt og bruge GDPR skabeloner kan virksomheder nemt overholde reglerne og minimere risici.

Sådan sikre du din WordPress med GDPR!

Rigtig mange bruger WordPress til deres hjemmeside. Systemet er let at bruge og WordPress.org, gør alt hvad de kan for selv at leve op til Persondataforordningen og hjælpe dig til at gøre det samme. Der er dog nogle ting du kan og bør gøre for at hjælpe dig selv endnu mere.

Sikkerhed

For at sikre WordPress bedst muligt har du et utal af muligheder. Herunder er to af dem jeg selv bruger. Formålet er at skjule den nprmale login side, hvorfor du kan fjerne op mod 95% af alle hacker forsøg. Standarden er at du logger ind via /wp-admin eller /wp-login på din wordpress. Med nedenstående kan du ændre dette til lige hvad du vil.

iThemes Security Plugin er meget mere end bare at skjule din login adresse. Her får du også malware scanning og mange andre faetures der kan sikre din wordpress endnu mere. Du kan både bruge det gratis eller købe flere features i en pro version. Det er billigt og kan hjælpe dig med at undgå at blive hacket og få+ Malware og dermed tabe forretning.

Overhold Cookie loven og få et godt link

Som en del af Persondataforordningen skal du, som du iøvrigt har skulle længe, vise og overholde Cookie loven.
Den kan du nemt klare ved at bruge dette gratis plugin om GDPR Compliance

Danske Conzent er et godt sted at starte – Billigt og Certificeret

Derudover kan du når dette er sat op tilmelde din side til MineCookies.org og få et link tilbage til din egen side.

Husk at anonymiserer IP i Google Analytics

En personfølsom oplysning er en IP adresse. Det vil sige at hvis du logger IP adressen som Google Analytics gør pr. default så har din hjemmeside pludselig personfølsomme oplysninger gemt, hvilket øger krav til dig. Derfor foreslår vi at du laver en såkaldt anonymisering af de besøgenes IP adresse. Det er meget simpelt og kan gøres på to måder.

Gratis Plugin til WordPress

Kan du med dette plugin blot aktiverer en features og så klare de resten. Det findes både i en betalt og gratis version.
Google Analytics Dashboard Plugin for WordPress by MonsterInsights

Du kan finde selve dokumentationen her og hvordan du gør netop dette. udover at det er nemt er det også det bedste plugin til Google Analytics der findes, så du bruger det sikkert allerede.
Klik her for at se hvordan du gør

Ændre det manuelt

Hvis ikke du bruger et plugin eller er på et andet system, så kan det nemt rettes manuelt. Måske du skal have fat i en tech-nørd, men det tager ikke mage minutter at gøre. Du finder guiden fra Google selv her

GDPR-overholdelse for små virksomheder

Mange små virksomheder tror, at GDPR primært gælder større organisationer, men reglerne gælder for alle virksomheder, der behandler persondata – uanset størrelse. GDPR-overholdelse er særlig vigtig for små virksomheder, da de ofte har færre ressourcer til at håndtere konsekvenserne af brud på reglerne.

For at sikre overholdelse af GDPR bør små virksomheder:

Have en privatlivspolitik – Forklar klart, hvordan du indsamler og bruger kundedata.
Indhente samtykke korrekt – Brug en samtykkeerklæring skabelon til at dokumentere samtykke fra kunder.
Have styr på databehandleraftaler – Hvis du deler persondata med tredjeparter (f.eks. et marketingbureau eller cloud-løsninger), skal du have en skriftlig aftale.
Dokumentere din datahåndtering – Brug en fortegnelse over behandlingsaktiviteter til at holde styr på, hvordan du opbevarer og beskytter data.
Sikre dine systemer – Implementér stærke adgangskoder, kryptering og backup-løsninger for at beskytte kundedata.

Mange små virksomheder kan nemt få styr på GDPR ved at bruge gratis GDPR skabeloner, der hjælper med at strukturere dokumentationen og sikre compliance.

Hvad sker der, hvis du ikke overholder GDPR?

Manglende overholdelse af GDPR kan have alvorlige konsekvenser for din virksomhed.

De mest almindelige risici inkluderer:

Bøder og sanktioner – GDPR-overtrædelser kan resultere i bøder på op til 20 millioner euro eller 4 % af virksomhedens årlige omsætning.
Omdømmetab – Kunder mister tilliden til virksomheder, der ikke beskytter deres persondata, hvilket kan føre til mistede forretninger.
Retssager – Både myndigheder og privatpersoner kan sagsøge virksomheder, der ikke overholder GDPR.
Datahacks og læk – Manglende sikkerhedsforanstaltninger kan gøre din virksomhed sårbar over for hackerangreb og datalæk.
Tab af kunder og samarbejdspartnere – Mange større virksomheder og offentlige institutioner kræver, at deres partnere overholder GDPR. Hvis du ikke gør det, kan du miste værdifulde samarbejdsmuligheder.

For at undgå disse konsekvenser er det vigtigt at implementere GDPR korrekt. Brug en GDPR skabelon for små virksomheder til at komme i gang hurtigt og effektivt.

Har du brug for hjælp til opsætning af GDPR i din virksomhed?

Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal sikre, at din virksomhed overholder GDPR, kan jeg hjælpe med at implementere de nødvendige løsninger og dokumenter.

Jeg kan hjælpe med:

Opsætning af privatlivspolitik, samtykkeerklæringer og databehandleraftaler
Certificerede cookie-bannerløsninger, der sikrer, at din hjemmeside overholder GDPR og CCPA
Integration med Google Tag Manager og Google Consent Mode V2, så din sporing og annoncering overholder reglerne
Regional og geografisk målretning af cookies og samtykkeindstillinger
Understøttelse af flere domæner og manuel cookiehåndtering, så du har fuld kontrol over din datahåndtering
API-integrationer, der gør det muligt at tilpasse løsningen til din virksomheds behov

Kontakt mig, hvis du vil have en enkel og effektiv løsning, der sikrer, at din virksomhed lever op til GDPR kravene.

Links

Herunder har jeg samlet en stribe links som du kan bruge til understøttende referencer i dit GDPR arbejde. Persondataforordningen er en lov der kan tolkes vidt forskelligt og derfor kan det være svært at lave standard dokumenter, der kan bruges af alle.

Hvad er GDPR?